Nómina Electrónica
Déjanos tus datos para asesorarte sin ningún costo
La manera más sencilla para liquidar tu nómina electrónica en pocos pasos y en segundos.
¡Ya no más cálculos manuales! pues la nómina electrónica con Conexus-IT hace cuentas automáticas.
No expongas tu negocio a una sanción de la DIAN. Tus empleados estarán agradecidos.
¿Continúas con esas largas jornadas liquidando la nómina?
Estas son algunas de las ventajas al tener tu nómina electrónica con Conexus-IT
Ahorra espacio
Es un documento digital, por lo tanto, no ocupa un espacio físico para su almacenamiento.
Accesibilidad 24/7
Así tienes la posibilidad de acceder a la aplicación y descargar tu nómina cuando lo necesites.
Reduce la posibilidad de pérdida
Es difícil que una nómina electrónica se extravíe, ya que se almacena en la nube.
Datos y estadísticas siempre a tu alcance
Accedes a datos importantes como: cuánto estás pagando a tus empleados y mucho más.
¡Recuerda que nuestra nómina electrónica express…
Cumple al 100% los requisitos de la DIAN.
Firma electrónica digital personalizada.
Reportes / Dashboard.
Preliquida devengados (salario básico) deducciones (salud y pensión).
Liquida todo tipo de novedades.
Genera desprendibles de nómina electrónica automáticamente.
Genera envío de desprendible a cada empleado automáticamente.
Revisa todos tus historiales de pago en un sólo lugar.
Aquí respondemos algunas preguntas sobre nómina electrónica en Colombia
La Nómina Electrónica es un documento digital que equivale a la tradicional nómina de empleados, y que se diferencia por presentarse bajo un archivo electrónico que puedes enviar a tus empleados por correo electrónico en formato .PDF, por ejemplo.
Para efectos de la DIAN, la Nómina Electrónica es un comprobante que le brinda a las empresas la posibilidad de tomar los pagos a sus empleados y presentarlos como un soporte de costos y deducciones a través de un archivo .XML.
De acuerdo a la resolución No. 000037 del 5 de Mayo de 2021 emitida por la DIAN, es obligación generar nómina a toda empresa o persona natural que tenga empleados. Esta relación laboral debe estar legalizada mediante un contrato laboral que se encuentre bajo las instancias del Código Sustantivo del Trabajo, en donde se requieran soportar costos o deducciones con afectación directa al impuesto sobre la renta
- RUT (actualizado)
- Cámara de comercio (no mayor a 30 días).
- Cédula del representante legal (PDF)
- Contrato de autorización de firma electrónica
Los obligados a expedir nómina electrónica que no presenten su información a tiempo ante a DIAN, deben pagar una multa de 570 millones de pesos, es decir, 15.000 UVT. Es importante que sepas que la sanción no puede superar esta cifra, asimismo, este monto se refleja de la siguiente manera:
- 5% sobre el valor de las sumas que se dejaron de informar
- 4% de la nómina presentada con errores, bien sea en las cifras u omisión de conceptos de pago
- 3% sobre el valor devengado al realizar la transmisión de la Nómina fuera de los períodos establecidos
- 0.5% cuando no sea posible establecer los ingresos del patrimonio
Para implementar la nómina electrónica en tu empresa y que todo sea más fácil, es importante que cuentes con una plataforma fácil de usar y que te garantice el cumplimiento de los requisitos exigidos por la DIAN. Si quieres llevar a cabo este proceso con Conexus-IT, puedes dejar tus datos en el formulario para que un asesor te explique en minutos cómo podrás hacerlo con nuestros planes de nómina electrónica.
- Debe generarse mensualmente dentro de los 10 primeros días del mes siguiente al que se realizó el pago. Ten en cuenta que independientemente de la modalidad de pago que realices a tus colaboradores, solo puedes enviar un único reporte a la DIAN.
