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Conocer los plazos para presentar la nómina electrónica en el año 2024 es esencial para evitar sorpresas desagradables.

Emitir la nómina electrónica se ha vuelto una obligación para los empresarios colombianos hace algún tiempo, ya que les permite gestionar de manera fácil y segura los pagos de sus empleados, tener un mayor control sobre las nóminas y cumplir con sus responsabilidades tributarias.

Según la resolución DIAN 013 de 2021, aquellos que no cumplan con los plazos de presentación de la información de la nómina electrónica podrían enfrentar multas de hasta 15.000 UVT ($636.000).

Por eso, queremos presentarte esas fechas que no debes dejar pasar. Toma nota y cumple con tus obligaciones a tiempo

A continuación, se detallan las fechas límite para enviar la información de la nómina:

La presentación de la nómina electrónica ante la DIAN es requerida mensualmente durante los primeros 10 días del mes para reportar los datos del mes anterior, sin importar si los pagos a los empleados se realizan quincenalmente.

Período de emisión

diciembre 2023

enero 2024

febrero 2024

marzo 2024

abril 2024

mayo 2024

junio 2024

julio 2024

agosto 2024

septiembre 2024

octubre 2024

noviembre 2024

diciembre 2024

Fecha final para presentación

enero 16 de 2024

febrero 14 de 2024

marzo 14 de 2024

abril 12 de 2024

 mayo 16 de 2024

junio 18 de 2024

junio 15 de 2024

agosto 15 de 2024

septiembre 13 de 2024

octubre 15 de 2024

noviembre 18 de 2024

diciembre 13 de 2024

enero 16 de 2025

Requisitos para cumplir con la nómina electrónica

Para que puedas cumplir a cabalidad con la emisión de nómina electrónica es importante que cumplas con los siguientes requisitos:

  • Tener un software especializado y avalado, por DIAN, de nómina electrónica.
  • Contar con un certificado digitalque garantice el uso de la firma digital dentro del documento.
  • Tener el formato XMLde la nómina electrónica y enviarlo a la DIAN a través del Portal Tributario.
  • Guardar el archivo con el formato anterior durante un período de 5 años.
  • Corregir los errores que se presenten en el documento de nómina electrónica en un periodo máximo de 3 días hábiles.

Novedades en la nómina electrónica

A partir de este 2023 se incluirá el valor mensual de las provisiones que generes por los conceptos de prestaciones sociales y vacaciones para tus empleados y no el valor que liquides y pagues por estos conceptos.

La DIAN reglamenta que, en el Documento Soporte de Nómina Electrónica, las prestaciones sociales como Cesantías e intereses sobre cesantías, Prima de servicios y vacaciones deben justificarse bajo el concepto de devengo o causación que es lo que se da antes del pago.

Esperamos que esta información te sea útil y te ayude a cumplir con tus obligaciones de manera más eficiente. Si necesitas asesoramiento adicional, no dudes en visitarnos en nuestra página web, donde ofrecemos asesoría gratuita para mejorar la gestión de tu nómina.

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