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Documentos Electrónicos cumpliendo con lo exigido por la DIAN.

Obtén los beneficios de facturar electrónicamente

Disminución de costos por factura.

Podrás evitar errores en cuanto a: declaración, captura, entrega y resguardo de facturas.

La información estará más segura puesto que será imposible que se duplique, modifique y falsifique la facturación electrónica.

Es un proceso ágil, por lo que simplifica la gestión administrativa.

Ayuda a la protección del medio ambiente, y esto se debe a que se reduce el uso del papel.

Podrás tener un mejor acceso a todos los documentos emitidos y recibidos , al igual que tu cliente o proveedor podrán verificar la información gestionada de forma segura.

Eleva muchísimo la productividad de la empresa al tener la disponibilidad total de la información.

¿Aún tienes dudas sobre facturación electrónica?

Respondemos las preguntas más frecuentes sobre facturación electrónica en Colombia

La factura electrónica es la versión modernizada de una
factura en papel o en computador, pero que continúa
teniendo los mismos efectos legales de soportar la venta
de un producto o un servicio. La principal diferencia radica en que la emisión de esta
factura es posible a través del uso de la tecnología, lo
cual permite que la DIAN, tenga conocimiento de forma
automática de las facturas que genere una empresa
obligada a facturar electrónicamente.

Los obligados a facturar electrónicamente se clasifican de acuerdo con la actividad económica principal inscrita en el RUT y, por lo tanto, entrarían en el grupo de los seleccionados por la DIAN para expedir factura electrónica de venta con validación previa a su expedición. Para saber si estás obligado primero debes conocer tu código CIIU.

  • RUT (actualizado)
  • Cámara de comercio (no mayor a 30 días).
  • Cédula del representante legal (PDF)
  • Contrato de autorización de firma electrónica

Éste es un documento que relaciona la compra de un bien o la
prestación de un servicio cuando el proveedor es un sujeto no
obligado a expedir factura electrónica de venta. De esta forma,
el comprador genera dicho documento para soportar los
costos, deducciones o impuestos descontables.

El objeto del registro de la factura electrónica de venta como título valor – RADIAN, de que trata la presente resolución regula únicamente el registro de los eventos que se asocian a la factura electrónica de venta como título valor en el RADIAN, estableciendo las condiciones, términos, mecanismos técnicos y tecnológicos, para su generación, transmisión, validación y recepción electrónica.

Si cumples con todos los requisitos para facturar electrónicamente no estarás sujeto a las sanciones previstas en el Estatuto Tributario, tal como se consigna en el parágrafo transitorio 3 de la Resolución 000030 de 2019.
Las sanciones por no facturar electrónicamente pueden ser cualquiera de las siguientes: sanción económica, cierre del establecimiento y sanción por error en la información. Estas sanciones dependen del tipo de “infracción” o incumplimiento que hayas cometido en el proceso de facturación electrónica.

Debes realizar el proceso de habilitación exigido por la DIAN para realizar las pruebas tecnológicas, que comprueben la idoneidad del proveedor tecnológico que elijas para implementar la facturación electrónica. Este proceso lo realizas directamente en el sitio web de la DIAN.

  • Los proveedores de facturación electrónica son las empresas que cumplen con los requisitos exigidos por la DIAN para proveer el servicio de generar facturas electrónicas a las empresas obligadas. Conexus-IT es uno de los mejores proveedores tecnológicos de facturación electrónica en Colombia actualmente.

Una vez el cliente recibe la factura después de haber realizado una compra, debe revisar si dicha factura es válida; para hacerlo, tiene que ingresar al sitio web de la DIAN con su número de documento y el NIT del facturador electrónico. En 48 horas ya podrá visualizar la factura en la plataforma de la DIAN.

La DIAN autoriza cuatro tipos de factura: factura electrónica, factura por Sistema POS, facturas en papel y en computador; cada una de ellas tiene requisitos específicos, los cuales corresponden a las necesidades de tu negocio y a tus responsabilidades tributarias.

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